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行政办公室如何推行六西格玛管理?

来源:本站原创| 时间:2020-02-21 15:38:24 阅览次数:69 作者: admin

目前,六西格玛管理已经有二十多年的发展历史了,并且也是一种自上而下的革新,已经被广泛的应用在各个行业。那么,行政办公室如何推行六西格玛管理

  
  1、办公室六西格玛管理对于整理要求
  
  1)、办公桌上没有与工作无关物品放置。
  
  2)、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
  
  3)、地面没有纸屑、杂物等。
  
  4)、文件夹明确标识,整齐放置。
  
  5)、私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。
  
  6)、电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
  
  7)、没有说笑打闹现象。
  
  2、办公室六西格玛管理整顿要求
  
  1)、文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。
  
  2)、工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。
  
  3)、文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品。
  
  4)、通道上不可放置物品。
  
  3、办公室六西格玛管理对于清扫要求
  
  1)、地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
  
  2)、桌面文具、文件摆放整齐有序。
  
  3)、墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
  
  4)、地面上沾染的赃物及时清洗干净。
  
  4、办公室六西格玛管理对于清洁要求
  
  办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。
  
  1)、办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
  
  2)、地面保持无灰尘、无油污。
  
  3)、清洁用具保持干净。
  
  4)、不做与工作无关的事。
  
  5)、严格遵守执行公司的各项规章制度。
  
  6)、按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
  
  7)、桌面文具、文件摆放整齐有序。
  
  8)、桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。
  
  9)、电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
  
  10)、办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
  
  5、办公室六西格玛管理对于素养要求
  
  1)、按规定穿戴服装(深色西服套装、套裙、白衬衫、深色皮鞋)
  
  2)、对上级及来宾保持礼仪。
  
  3)、不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。
  
  4)、上班时间不进食,如早餐零食等。
  
  5)、上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
  
  6)、各部门人员下班后必须锁好门窗。
  
  企业办公室六西格玛管理的推行不是靠一两个人就能成功的,这需要大家一起努力,为了咱们的办公室越来越好,工作效率越来越高,大家一起努力加油吧!

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